Tietosuojalauseke
Rekisterin pitäjä: Someron Eläinapuyhdistys ry
Y-tunnus: 3202136-7.
Tämä on Someron Eläinapuyhdistys ry:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Tietoja käytetään käsiteltäessä mm. puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen, sähköpostitse tai kotisivujen kautta tulleita yhteydenottoja ja hakemuksia.
Rekisteriin kerätään tarvittaessa henkilön itse antamat tiedot.
Seloste laadittu 26.4.2021. Viimeisin muutos 25.11.2024.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa pyytämällä sitä ja esittämällä henkilöllisyytensä sähköpostitse.
Tietosuojaseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ:
Someron Eläinapuyhdistys ry, ℅ Tyni, Niemeläntie 9, 31400 Somero
someronelainapu@gmail.com
Y-tunnus 3202136-7.
Rekisteriasioita hoitaa: Janna Tyni, puh. 0407176971
2. REKISTERIN NIMI:
Someron Eläinapu jäsenrekisteri
Someron Eläinapu adoptiokodit rekisteri
Someron Eläinapu www-sivuston rekisteri
3. OIKEUSPERUSTE SEKÄ HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Oikeusperuste sekä henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus.
Yhdistyslaki sekä henkilötietojen vapaaehtoinen luovuttaminen.
Jäsenrekisteriä käytetään jäsenasioiden hoitoon.
Adoptoitujen eläinten omistajien rekisteriä käytetään luovutussopimukseen sekä eläinten sirutusrekisteröintiin.
Verkkosivujen lomakkeiden kautta tuleva henkilötieto käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käytetään ainoastaan yhteydenpitoon lomakkeen lähettäneeseen henkilöön.
Keräämiämme henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ:
Jäsenrekisteriin rekisteröidyistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
– etunimi ja sukunimi
– postiosoite
– kotikunta
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero (ei pakollinen)
– jäsenyyslaji
– mahdolliset luottamustoimet
– liittymispäivänmäärä
– jäsenmaksun maksamisen päivämäärä
Adoptiokodit rekisteriin rekisteröidyistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
– etunimi ja sukunimi
– postiosoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
www-sivuston rekisteriin rekisteröidyistä kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:
– etunimi ja sukunimi
– postiosoite
– sähköpostiosoite
– viesti
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
6. HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT
Rekisterin tietoja ei luovuteta Someron Eläinapuyhdistys ry:n ulkopuolisille tahoille, pois lukien seuraavissa tapauksissa:
Lainsäädännön vaatiessa.
Silloin, kun uskomme ja olemme varmistuneet, että tiedon luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme turvaamiseksi, rekisteröidyn ja muiden turvaamiseksi, petosten tutkimiseksi tai vastataksemme viranomaisten pyyntöihin.
7. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EUROOPAN UNIONIN TAI EUROOPAN ULKOPUOLELLE
Rekisteristä ei luovuteta tietoja eikä tietoja siirretä Suomen ulkopuolelle.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoja säilytetään salasanasuojattuina. Pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla.
Adoptiokodin luovutussopimus tehdään paperisina lomakkeina, joita säilytetään yhdistyksen yllä mainitussa osoitteessa yksityiskodissa.
Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt, joita sitoo vaitiolovelvollisuus.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä tai poistamista ottamalla yhteyttä someronelainapu@gmail.com.
10. TIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA
Jäsenrekisterin tietoja säilytetään siihen asti, kun jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
Adoptiokotien rekisteritietoja säilytetään viiden vuoden ajan.
Verkkosivulomakkeiden tiedot hävitetään yhteydenotan jälkeen.
11. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
12. EVÄSTEIDEN (COOKIES) KÄYTTÖ:
Käytämme sivuillamme evästeitä (englanniksi Cookies), joiden tehtävä on parantaa ja nopeuttaa kävijäkokemusta sekä kehittää verkkosivuja käyttäjäystävällisemmiksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän kiintolevylle. Osa sivuston sisällöstä saattaa edellyttää evästeiden hyväksymistä toimiakseen. Käyttäjän verkkoselain todennäköisesti hyväksyy evästeet valmiilla oletusasetuksilla, mutta käyttäjä voi myös estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai poistamalla evästeet selaimesta palvelun käytön päätyttyä. Lisätietoja selainkohtaisista käyttöohjeista löytyy selaimen valmistajan ohjeista.